Reiseforskudd
Slik unngår du behov for reiseforskudd
- Betal reisen og utleggene underveis med reisekort (kredittkort) gjennom UiO.
- Bestill reisen gjennom UiOs reisebyrå.
- Skriv reiseregning med en gang reisen er slutt. Reiseutgiftene refunderes da vanligvis før kredittkortregningen forfaller. Se veiledning for reiseregning
Når kan du få reiseforskudd?
- Reiser du har forhåndsbetalt som konferanseavgift, hotell eller lignende.
Merk: Slike forskudd kan ikke gjøres opp før reisen er avviklet. - Reiser til destinasjoner der bruk av kredittkort ikke er gjennomførbart.
Søknad om forskudd
Du registrerer reisesøknad og reiseforskudd i selvbetjeningsportalen eller DFØ-app.
Det gis ikke forskudd på mindre enn 3.000 kroner.
For reiseforskudd på 10.000 kroner eller mer skal kostnadsoverslag (budsjettplan) vedlegges søknaden.
Utbetaling av forskudd
- Reiseforskudd utbetales tidligst 1 måned før avreise.
- Forskudd utbetales ved reisekjøring.
Oppgjør
Reiseforskudd skal gjøres opp senest én måned etter reisens slutt. Du skal bruke en godkjent reisesøknad til å registrere reiseregning i selvbetjeningsportalen. Tilgodehavende beløp utbetales i henhold til kjøreplan for utbetaling av refusjoner.
Forskudd til spesielle formål
Slik unngår du behov for forskudd
- Få tilsendt faktura fra leverandør.
- Alternativt betal utlegg med kredittkort gjennom UiO. Krev utgiftsrefusjon så fort som mulig slik at utlegget refunderes før kredittkortregningen forfaller. Da belastes vanligvis ikke arbeidstakers privatøkonomi. Les om kredittkort og rutiner for utgiftsrefusjon
Generelle vilkår for forskudd til spesielle formål
Behandling av forskudd er ressurskrevende og utbetales derfor kun unntaksvis. Spesielle formål kan være utbetaling av kontantgodtgjørelser ved studier, undersøkelser eller lignende, og innkjøp hvor det ikke er mulig å få faktura.
- Forskudd gis bare til personer som er ansatt ved UiO.
- Det innvilges ikke forskudd til selskapelighet utenfor arbeidstid (julebord, sommerfest eller lignende), gaver og utlegg som kan gjøres opp med kredittkort.
- Nytt forskudd skal ikke anvises før tidligere forskudd er gjort opp.
Spesielle formål som kvalifiserer til forskudd
- Utbetaling av kontantgodtgjørelser ved studier, undersøkelser eller lignende
- Innkjøp hvor det ikke er mulig å få tilsendt faktura
Kontakt din lokale økonomienhet for å søke om forskudd til spesielle formål.