Psykososialt arbeidsmiljø på UiO

Ressurser for å jobbe systematisk og forebyggende med psykososialt arbeidsmiljø, og kunne håndtere uønskede hendelser.

For leder, HR-rådgiver, HMS-koordinator eller verneombud.

Psykososialt arbeidsmiljø handler om hvordan de ansatte opplever arbeidet og arbeidssituasjonen sin, og om samspillet mellom mennesker i arbeidet. Arbeidet med dette skal bygge på lovpålagte krav i arbeidsmiljøloven, og er forankret i UiOs overordnede strategi og HMS-mål:

For å jobbe systematisk og kontinuerlig med psykososialt arbeidsmiljø, må vi først kartlegge arbeidsmiljøet, deretter vurdere og iverksette tiltak, for så kontinuerlig evaluere og justere.

Hvordan kartlegge?

Kartlegging av et arbeidsmiljø kan skje på flere måter, og gjerne ved bruk av flere metoder i kombinasjon. Noen typer kartlegginger gjør vi allerede systematisk (som f.eks. medarbeidersamtaler og arbeidsmiljøundersøkelser), mens andre gjennomføres i spesielle situasjoner (f.eks. risikovurdering ved en omstilling). Følgende ressurser og verktøy kan brukes:

Arbeidsmiljøundersøkelsen (ARK)

ARK gjennomføres hvert tredje år. Enheten utvikler en handlingsplan som evalueres og justeres gjennom hele perioden. Du kan lese mer om tidligere undersøkelser her. Informasjon om gjennomføring av ARK 2027 kommer i løpet av høsten 2026. 

Årshjul

Det er laget en mal for årshjul med en treårssyklus (pptx) som skal hjelpe ledere å jobbe systematisk og kontinuerlig med oppfølging av arbeidsmiljøutviklingarbeidet fra ARK til ARK.

Risikovurdering av arbeidsmiljøet

Alle arbeidsmiljøer skal risikovurderes jevnlig, også når det gjelder det psykososiale arbeidsmiljøet. I en risikovurdering kartlegges ulike arbeidsmiljøfaktorer innen psykososialt arbeidsmiljø og hvordan de kan påvirke arbeidsmiljøene. Deretter vurderes og iverksettes tiltak. Før du starter kan det være lurt å lese om hvordan du gjennomfører en risikovurdering.

Her finner du alt du trenger for å gjøre en risikovurdering av psykososialt arbeidsmiljø:

Faste møter mellom leder og verneombud

De faste møtene mellom leder og verneombud er en viktig arena for å ta opp saker som omhandler arbeidsmiljøet. Du kan benytte en samtaleguide (pptx) som et utgangspunkt for agenda i disse møtene.

Medarbeidersamtalen

Medarbeidersamtaler er et verktøy som kartlegger arbeidsmiljøet. Ulike sider ved arbeidsforholdet blir belyst og kan sees i en større sammenheng. For leder: Informasjon om medarbeidersamtaler.

Vernerunder

Vernerundene kan i tillegg til å kartlegge ergonomiske og fysiske arbeidsforhold, også fange opp psykososiale og organisatoriske forhold om f.eks. arbeidsplassen, samarbeidsmuligheter, hjelpemidler, mv. UiO har en egen prosedyre for gjennomføring av vernerunder.

Andre typer kartlegginger

Andre typer kartlegginger kan bestilles ved behov. Eksempler på dette er PULS-undersøkelser, SWOT, intervjuer eller fokusgrupper. OPA eller BHT kan kontaktes for bistand.

HMS-avvik og sykefraværsrapporter

Sammen med andre informasjonskilder og kartleggingsverktøy, kan rapporter om HMS-avvik og sykefravær også gi nyttig informasjon om arbeidsmiljøet.

Følge opp og iverksette tiltak

Det er viktig at resultatet av kartlegginger og valgte tiltak dokumenteres i møtereferater og handlingsplaner. Oppfølging skal skje i jevnlige møter (ledermøter, møter mellom leder og verneombud, LAMU-møter, personalmøter) for å sikre kontinuitet og medvirkning. Når tiltakene er gjennomført skal disse evalueres.

Hvilken rolle har leder, verneombud og medarbeiderne?

Det følger av arbeidsmiljøloven at leder er ansvarlig for et fullt forsvarlig arbeidsmiljø, også det psykososiale. Samtidig er det viktig å huske på at arbeidsmiljøutvikling skal skje i et samspill mellom leder, verneombud, HR/HMS-koordinator, tillitsvalgte og medarbeidere. Mer om de ulike rollene i arbeidet:

Håndtere konflikter, trusselsituasjoner eller andre uønskede hendelser

På UiO finnes egne retningslinjer og veiledere for håndtering av konflikter, trusselsituasjoner eller trakassering. Dersom en hendelse oppstår skal varslingsrutinene følges, relevante parter informeres (leder, HR, verneombud) og tiltak vurderes i tråd med veiledere for konflikt- og trusselhåndtering. Ved alvorlige hendelser skal sikkerhet og trygghet for ansatte og studenter alltid prioriteres, og beredskap og ledelse kontaktes umiddelbart.

Kurs og opplæring 

Det finnes flere muligheter for kompetanseheving innenfor temaet psykososialt arbeidsmiljø:

Rådgivning og hjelp

Dersom du trenger rådgivning, veiledning eller støtte til å gjennomføre kartlegging eller følge opp et arbeidsmiljø, eller til håndtering av uønskede hendelser, er det hjelp å få.

Eksterne ressurser

Publisert 23. mars 2026 10:15 - Sist endret 20. apr. 2026 14:58
Del på e-post