English version of this page

Forlenget tilknytning for pensjonist og emeritus

Pensjonister og emeriti som ønsker å yte en ulønnet innsats med relevans for UiOs virksomheten, først og fremst knyttet til forskningsaktivitet, kan tilbys forlenget universitetstilknytning uten å være ansatt.

UiO har dessuten et omfattende velferdstilbud til pensjonister.

Innhold


Mulige aktiviteter

Aktiviteter som en pensjonist på eget initiativ og uten lønn kan engasjere seg i kan være:

  • videre- og sluttføring av forskningsprosjekter
  • formidling og popularisering
  • mentorvirksomhet, støtte til nyrekrutterte og/eller yngre medarbeidere
  • prosjektdeltakelse
  • deltakelse i / utvikling av nettverk
  • evt. annet relevant engasjement

Tilgang til UiOs infrastruktur

Hva tilbudet til pensjonisten skal omfatte er gjenstand for individuell vurdering og avgjøres av ledelsen ved enhet. Eksempler kan være tilgang til:

  • virtuell arbeidsplass, med adgang til nett, baser, analyseverktøy
  • standard IT-verktøy, oppdatering av programvare, brukerstøtte
  • bibliotek, lesesaler, fysisk arbeidsplass
  • epostadresse, web-presentasjon av egne prosjekter, registrering av publikasjoner i baser
  • administrative støttetjenester
  • vitenskapelig utstyr, forbruksartikler, kjemikalier
  • teknisk bistand, laboratorietjenester

Merk: Tilgang til UiOs infrastruktur forutsetter at pensjonisten får tildelt gjesterollen Emeritus i UiOs lønns-og personalsystem, se registreringsrutinen for gjestetilgang til UiOs IT-systemer.

Avtale

Forlenget tilknytning til UiO skal reguleres gjennom avtale mellom pensjonisten og ansvarlig leder, se avtalemal (odt).

Eksempler på innhold i avtalen kan være:

  • formålet med pensjonistens fortsatte tilknytning til UiO
  • avtaleperiode
  • hva tilbudet om tilknytning konkret inneholder
  • pensjonistens rapportering til enhetens ledelse om status og utvikling i arbeidet
  • at pensjonisten må gjøre seg kjent med og overholde UiOs retningslinjer knyttet til helse-, miljø- og sikkerhet
  • regler for bruk av IT
  • evt andre spesielle forhold ved den konkrete aktiviteten som bør avtalefestes

Avtale inngås normalt ikke for mer enn ett år om gangen.

UiOs retningslinjer

Les de komplette retningslinjer for tilbud til pensjonister om forlenget tilknytning til UiO.

Lokale retningslinjer, rutiner og skjema

HF

ILOS

Emeriti/pensjonister ved ILOS tilbys plass på emeritikontoret. Ta kontakt med instituttleder.

MN

Farmasi

Retningslinjer for emeritusavtaler (FAI)

Farmasøytisk institutt ønsker å legge til rette for at ansatte som har hatt en vitenskapelig hovedstilling ved instituttet og som fortsatt ønsker å bidra i instituttets forskningsaktivitet og/eller og undervisningsrelaterte oppgaver, gis anledning til dette innenfor gitte rammer.

Farmasøytisk institutt har i henhold til universitetets praksis anledning til å tilby forlenget universitetstilknytning til tidligere ansatte, såfremt den aktuelle aktiviteten er verdifull for og ønsket av instituttet. Spørsmål om det skal gis slikt tilbud, avgjøres i hvert enkelt tilfelle av instituttleder etter innspill fra fagmiljøet personen har vært ansatt ved. Pensjonister kan således ikke påberope seg rett til fortsatt tilknytning.

Det skal inngås individuelle arbeidsavtaler, og avtaler inngås normalt ikke for mer enn ett år av gangen. Avtalen skal konkretisere de gjensidige ytelsene mellom emeritus og instituttet. Dersom en emeritus tildeles kontorplass og eventuelt laboratorieplass ved instituttet betinger dette at emeritus er villig til å påta seg oppgaver som undervisning, veiledning, formidling, deltakelse i bedømmelseskomiteer og sensorvirksomhet uten ekstra honorering innen rimelig omfang. Ønskes det kun tilgang til instituttets mailadresse/IT-brukerstøtte, skal det i stedet inngås en gjesteavtale.

Kontorplass tildeles av instituttet i den grad det er ledige plasser. Emeriti kan ikke forlange eller forvente en fast kontorplass, og vil kun i unntakstilfeller disponere et eget kontor. Det er vanlig at flere emeriti deler kontor, det kan også være aktuelt med såkalt free seating. 

Laboratorieplass vil normalt ikke være tilgjengelig for emeritus, men i den grad det er nødvendig skal det fremgå av og reguleres i emeritusavtalen.

Emeritus vil i tillegg få tilgang til universitetets IT-infrastruktur og brukerstøtte.

Tilbud om en emeritusavtale følger av en søknad fra den som skal fratre sin stilling og/eller fra det aktuelle fagmiljøet.

 

Søknadsprosedyre

Første gangs søknad skal sendes minst 6 måneder, gjerne tidligere, før fratredelse fra stilling.

Søknaden skal grundig gjøre rede for eventuelt gjenstående forpliktelser i den stilling vedkommende skal fratre (Veiledning av master/PhD-studenter), og hvordan disse planlegges avsluttet.

Før emeritusavtalen kan effektueres må kontor og laboratorier som vedkommende har disponert frem til fratredelse være ryddet. Er ikke dette kravet oppfylt, mister søker tilgang til IT-systemene inntil rydding har blitt utført.

Søknaden skal inneholde følgende opplysninger:

  • Hvem søknaden gjelder, inkl personopplysninger som personnummer, privat adressee, privat telefonnummer, og privat epostadresse.
  • Hva søknaden gjelder (kontor / laboratorieplass), og om det er videreføring av en eksisterende avtale.
  • Begrunnelse for søknaden (pågående/planlagte forsknings-, undervisnings- eller formidlings-aktiviteter)
  • Hvilke oppgaver man er villig til å påta seg.
  • Anbefaling fra fagmiljøet, ved seksjonsleder
  • Dersom det søkes om forlengelse skal omfanget av bruk av eventuell kontorplass siste 6 måneder oppgis
     

Kjemi

Kontor og laboratorieplass for emeriti ved Kjemisk institutt

Kjemisk institutt ser positivt på at pensjonister som har hatt en vitenskapelig hovedstilling ved instituttet, får anledning til å fortsette sin forskningsaktivitet. Pensjonistene innehar stor kompetanse og erfaring, og det er i Kjemisk institutts interesse å nyttiggjøre seg denne kunnskapen i den grad forskerne selv ønsker å fortsette.

Retningslinjer
  • Personer i emeritus-stilling har ikke krav på eget kontor. Seksjonsleder skal forsøke å finne gunstige løsninger som også ivaretar instituttets/seksjonens øvrige ansatte. Det presiseres at det skal meget gode grunner til for at personer i emeritus-stilling får beholde sitt gamle kontor.
  • Emeriti må være forberedt på å bytte kontor dersom det skulle melde seg behov for den arbeidsplassen de har fått tildelt.
  • De samme retningslinjene gjelder også for forskningslaboratorier.
  • For eksperimentell virksomhet må HMS-ansvar og myndighet være avklart. All eksperimentell virksomhet ved instituttet skal være underlagt en fast vitenskapelig ansatt. Dette kravet vil gjelde også for personer med emeritus-status.
  • Alle vitenskapelig ansatte plikter å rydde kontoret sitt, eventuelt også forskningslaboratoriet, når de blir pensjonister eller går over i emeritus-stilling. Arbeidsplassen forventes å være ryddet  14 dager etter fratredelse. De som har normal undervisning det semesteret de fratrer, forventes å ha ryddet kontoret innen 15. januar/15. juli påfølgende semester (semesteret starter hhv. 1. januar/1. august).
  • De som ønsker å gå over i emeritus-stilling må søke om dette, se søknadsprosedyren nedenfor. Emeriti kan bare benytte instituttets driftsmidler til moderat bruk av enkelt kontormateriell, kopiering og bibliotektjenester. Forskning må finansieres av eksterne midler eller med undervisning som motytelse. Større prosjekter kan bare igangsettes eller fortsettes dersom instituttleder har gitt sin tillatelse.
Søknadsprosedyre
  • Søknaden skal inneholde følgende opplysninger:
    1. Hva søknaden gjelder (kontor og/eller laboratorieplass). Angi hvilke/t rom som har vært stilt til disposisjon det siste året.
    2. Begrunnelse for søknad (pågående og/eller planlagte forskningsaktiviteter).
    3. Behov for adgangskort, dvs. tilgang til instituttet utenom Kjemibygningens åpningstider.
    4. Behov for brukerkonto.
    5. Dersom det søkes om forlengelse, oppgi hvor mye kontoret er blitt benyttet siste halvår.
  • En forutsetning for å få innvilget fortsatt kontor- og laboratorieplass er at utstyr og kjemikalier på lagerrom, kjølerom og fryserom er fjernet innen 1. mars påfølgende år. Hvis ikke opphører retten til kontor- og laboratorieplass. Oppryddingen skal dokumenteres av verne- og driftsleder og forskningsgruppeleder.
  • Søknad stiles til Kjemisk institutt og behandles administrativt av teknisk sjef.
  • Kontor/ laboratorieplass innvilges for ett år av gangen og følger kalenderåret.
  • Årlig frist for fornyet søknad om arbeidsplass: 1. november.
    Merk: Personer som ønsker å gå over i emeritus-stilling søker om arbeidsplass i god tid før avgang, uavhengig av tid på året.
  • Dersom emeriti får avslag på fornyet søknad om arbeidsplass, må kontoret være ryddet innen utgangen av det året arbeidsplassen er tildelt for.
Kontakt

Teknisk sjef, Bjørn C. Helland Hansen

Math

Kontorplass for emeriti ved Matematisk institutt

Matematisk institutt ser positivt på at personer som har hatt en vitenskapelig hovedstilling ved instituttet, får anledning til å videreføre sitt arbeid også etter at de har gått av med pensjon. Pensjonistene innehar svært mye kompetanse og erfaring som instituttet gjerne vil nyttegjøre seg. Instituttet vil derfor, i den grad det er praktisk mulig, legge forholdene til rette slik at aktive emeriti kan få en egnet kontorplass til disposisjon. Instituttets romsituasjon er imidlertid svært presset, så det er dessverre ikke mulig å etterkomme alle ønsker. Emeriti kan derfor normalt ikke forvente å få eget kontor. De som blir innvilget kontorplass må også være forberedt på å bytte kontor dersom det skulle melde seg behov for den arbeidsplassen de har fått tildelt.

Retningslinjer

Retningslinjer for tildeling av arbeidsplass til pensjonister som har hatt vitenskapelig hovedstilling og som ønsker å fortsette sin virksomhet fastsatt i referat av 24.04.85 og 10.10.85 fra hhv. Den sentrale romkomité og MN-fakultetets romkomité:

  • Personer i emeritus-stilling har ikke krav på eget kontor. Derimot kan fagenhetene forsøke å finne gunstige løsninger dersom disse ikke går til fortrengsel for instituttets/avdelingens øvrige ansatte. Det presiseres at det skal meget gode grunner til for at personer i emeritus-stillinger får beholde sine gamle kontorer.

Videre har Fakultetsstyret ved det Matematisk-naturvitenskapelige fakultet fattet følgende vedtak:

  • Det innføres en fast ordning hvor den enkelte emeritus årlig må søke om kontor- og laboratorieplass. Instituttet bør kunne forvente en viss grad av gjenytelser fra emeriti som får arbeidsplass ved instituttet, så som bidrag til undervisning, veiledning, formidling, bedømmelses-komiteer og sensorvirksomhet uten ekstra honorering. Hovedansvaret for denne typen oppgaver må imidlertid ligge hos instituttets faste ansatte.

I tråd med Fakultetsstyrets vedtak innførte Matematisk institutt ovennevnte ordning med virkning fra 1. januar 2006. For å klargjøre betingelsene for ordningen har instituttet utarbeidet utfyllende retningslinjer. Disse er beskrevet nedenfor, og gjøres gjeldende fra 1. januar 2010:

Kriterier for tildeling av kontorplass
  • Normalt vil ansatte som går av med pensjon måtte rydde kontoret innen utgangen av måneden etter at de har gått av.
  • Kontorplass tildeles kun aktive emeriti, dvs det må foreligge målbare bidrag innenfor instituttets kjerneområder som er forskning, undervisning og formidling.
  • For å bli vurdert må det foreligge en beskrivelse av planlagt aktivitet for kommende år.
  • Det må begrunnes hvorfor det er behov for en arbeidsplass ved instituttet for å kunne gjennomføre planlagt aktivitet.
Søknadsprosedyre
  • Søknaden skal inneholde følgende opplysninger:
    1. Begrunnelse for søknad (pågående og/eller planlagte aktiviteter)
    2. Begrunnelse for behov av kontorplass
    3. Behov for adgangskort, dvs. tilgang til instituttet utenom bygningens åpningstider
    4. Behov for brukerkonto
    5. Dersom det søkes om forlengelse, oppgi hvor mye kontoret er blitt benyttet siste år.
  • Søknad stiles til Matematisk institutt. Kontorplass innvilges for ett år av gangen og følger kalenderåret.
  • Årlig frist for fornyet søknad om arbeidsplass: 1. oktober
    Merk: 
    Personer som ønsker å gå over i emeritus-stilling søker om arbeidsplass i god tid før avgang, uavhengig av tid på året.
  • Dersom emeriti får avslag på fornyet søknad om arbeidsplass, må kontoret være ryddet innen utgangen av det året arbeidsplassen er tildelt for.

MED

Fakultetets overordnede retningslinjer for emeritustilknytning

Retningslinjer for emeritustilknytning ved Det medisinske fakultet

Fakultetet vil fremheve den store ressursen emeriti representerer. Vi er takknemlige for emeritis interesse og vilje til å bidra til miljøet og til å videreføre og være med på utvikle verdifull aktivitet.

Retningslinjene ble først vedtatt av Det medisinske fakultets styre 13.4.2010, revidert av fakultetsstyret 9.5.2017.

Det vises til UiOs retningslinjer for tilbud til pensjonister om forlenget tilknytning til UiO

Professor og førsteamanuensis kan søke om emeritustilknytning. Instituttleder kan innvilge søknad for inntil to år i forbindelse med overgang til pensjon. Periodene følger kalenderåret og det kan søkes om forlengelse for to år om gangen. Første søknad sendes instituttet senest tre måneder før pensjonsavgang, søknad om forlengelse sendes senest tre måneder før utløp av inneværende periode.

Emeritustilknytning gir rett til:

  • arbeidsplass, normalt i form av plassering i kontorfellesskap/landskap, med eller uten fast kontorplass
  • tilknyting til UiOs It-nettverk (web og mail)
  • titulering som professor emeritus, eventuelt 1. amanuensis emeritus

Det forventes at emeriti oppfyller ett eller flere av følgende kriterier:

  • publiserer vitenskapelige artikler, bokkapitler, el.l.
  • påtar seg noe undervisning
  • er registrert som medveileder for PhD-kandidater
  • på annen måte bidrar til fakultetets/instituttets virksomhet, f.eks. disputasledelse, forskningsarbeid m.v.

Emeriti skal:

  • være tilknyttet en forskergruppe
  • forholde seg til nærmeste linjeleder (f.eks. forskningsgruppeleder) når det gjelder organisatoriske forhold, samt formelle regler og bestemmelser

Emeriti kan ikke:

  • være prosjektleder
  • være hovedveileder for PhD-studenter
  • ha ledelsesfunksjoner eller være medlem i institusjonens styrende organer
  • delta i organisasjonsutviklingsprosjekter

Helsam

Retningslinjer for tilknytningsavtale som emeritus ved Institutt for helse og samfunn

Instituttledelsen vil fremheve den store ressursen emeriti ved Helsam representerer. Vi er takknemlige for emeritis interesse og vilje til å bidra til miljøet ved å videreføre og være med på å utvikle verdifull aktivitet.

Søknad og fornyelse
  1. Søker og avdelingsleder utformer i fellesskap forslag til avtale (word) i tråd med fakultetets overordnede retningslinjer for emeriti.

  2. Forslag til avtale oversendes instituttledelsen (e-post) for godkjenning. Søker sender parallelt inn nettskjema Søknad om assosiert IT-konto.

Personprofil og e-postlister
  1. Alle emeriti skal være synlige i UiOs elektroniske personkatalog og dermed søkbar på UiOs nettsider. Dette skjer automatisk ved registering av søknadskjemaet.
  2. All tilknytninger til e-postlister forsvinner når ansattforholdet opphører. Helsam har opprettet listen emeriti-helsam@helsam.uio.no for informasjon til emeriti. Medlemsskap til denne og andre epostlister kan registreres på: sympa.uio.no
Frist for søknad om avtale

Søknad må oversendes instituttet minst seks måneder før overgang til pensjon.

Frist for søknad om forlengelse

Frist for søknad om forlengelse er hhv 1. mai og 1. november. Forlengelse innvilges per påfølgende semester, for inntil to år av gangen.

Lønn/honorar til emeriti
  • For pålagte arbeidsoppgaver i den enkelte avtale vil det utbetales lønn eller honorar til emeriti. For de oppgavene som faller inn under timelønn skal det utbetales med pensjonistsats. De oppgavene som faller inn under honorar (bedømmelse av phd-grad og sakkyndig vurdering av søkere) kan det utbetales ordinært honorar til foretak.
  • Veiledningsoppgaver innen eget forskningsfelt vil normalt ikke honoreres.

IMB

Retningslinjer for tilknytningsavtale som emeritus ved Institutt for medisinske basalfag

(revidert august 2022)

Oppfølging ved instituttet

Som ansatt er du selv ansvarlig for å søke om emeritusstatus før overgang til pensjon. Som emeritus er du også selv ansvarlig for å søke om forlengelse av emeritusstatus etter periodens utløp.

Avdelingsleder/seksjonsleder har ansvar for dialog med kommende potensielle emeriti i god tid før fratredelse med pensjon og søknadsfristen (3 måneder før overgang til pensjon). Det samme gjelder forlengelser av emeritus-avtaler.

Frist for søknad om opprettelse av emeritus-avtale

Søknad må oversendes instituttet minst tre måneder før overgang til pensjon. Instituttet kan innvilge søknad for inntil to år ved overgang til pensjon. Sluttdato for den innvilgede perioden følger kalenderåret. Ved for sen innlevering av søknad vil søker kunne miste tilganger til instituttets ressurser i en periode.

Frist for søknad om forlengelse av emeritus-avtale

Søknad om forlengelse må oversendes instituttet minst tre måneder før sluttdato for nåværende emeritus-status. Forlengelse innvilges for ett kalenderår av gangen. Ved for sen innlevering av søknad vil søker kunne miste tilganger til instituttets ressurser i en periode.

Slik søker du

Fyll ut søknadsskjema for emeritustilknytning (odt) og send det til h.b.liudalen@medisin.uio.no. Kontakt Hilde Beate Liudalen ved spørsmål.

Søknaden behandles av instituttledelsen i samarbeid med avdelingsleder.

Retningslinjer for søknad
  1. Søker må ha tilknytning til en forskergruppe ved Institutt for medisinske basalfag.
  2. Søker forventes å bidra til instituttets vitenskapelige virksomhet.
  3. Søker må ha ryddet og være klar for å flytte ut av sitt kontor, og ha ryddet ut av eventuelle laboratorier senest 1 måned etter fratredelse ved pensjon. Ved manglende oppfølging av dette reserverer instituttet seg retten til å fjerne eiendeler/prøver/forskningsmateriale uten varsel.
  4. På bakgrunn av søknad vil søker få tildelt arbeidsplass, fast eller etter clean desk-prinsippet, i et av kontorlandskapene for emeritus. Det er en forutsetning at tildelt arbeidsplass benyttes fast og jevnlig. Ved fravær over to måneder vil retten til arbeidsplass falle bort. Hvis andre prioriterte behov skulle oppstå ved instituttet kan den tildelte arbeidsplass omdisponeres.
  5. Emeriti med behov for lab-fasiliteter må benytte lab-fasilitetene til den forskningsgruppen de er tilknyttet og felleslab'er tilhørende seksjonen. Ved spesialbehov kan det inngås tidsavgrenset avtale med andre forskningsgruppeledere om lån av fasiliteter. Avtalen må inngås av forskningsgruppelederen den aktuelle emeritus er tilknyttet til.
Følgende retningslinjer er også gjeldende for emeriti ved IMB:

Klinmed

Retningslinjer for søknad om emeritusstatus ved Institutt for klinisk medisin (Klinmed)

Retningslinjene tar utgangspunkt i UiOs retningslinjer for tilbud til pensjonister om forlenget tilknytning til UiO.

Hvem kan søke om emeritusstatus?

Retningslinjene gjelder for alderspensjonister som ikke har lønnet arbeid ved UiO (for de med lønnet arbeid gjelder andre retningslinjer). Både professor I, professor II og førsteamanuensis I og II kan søke emeritusstatus.

Hvem avgjør søknadene?

Det er arbeidsgiver som avgjør om pensjonistens virksomhet er av en slik karakter at den tilsier forlenget tilknytning (dette kan være videre- og sluttføring av forskningsprosjekter, formidling og popularisering, mentorvirksomhet, støtte til nyrekrutterte og/eller yngre medarbeidere, prosjektdeltakelse, deltakelse i - eller utvikling av nettverk og andre relevante engasjementer). Det avgjøres altså i hvert enkelt tilfelle om søker skal innvilges emeritusstatus eller ikke. Søknadene ved Klinmed innvilges for inntil to år av gangen.

Hvordan reguleres tilknytningen til UiO?

Den forlengede tilknytningen til UiO reguleres gjennom avtale (søknadsskjema) mellom pensjonisten og ansvarlig leder. Avtalen beskriver hvilken forskningsaktivitet søker skal ha, planlagt undervisning/veiledning eller annet arbeid, tidsrom for innvilget status, eventuelt andre forpliktelser.

Slik søker du om emeritusstatus
  1. Søker utarbeider, i samråd med det aktuelle fagmiljø, en søknad om emeritusstatus senest 6 mnd før avgang.
  2. Søknadsskjema sendes aktuell klinikkleder/forskningsleder til godkjenning. Klinikkleder/forskningsleder vurderer søknaden. Godkjent og signert søknad sendes personalseksjonen på personal@klinmed.uio.no
  3. Det er instituttleder som endelig avgjør om søknaden innvilges eller ikke.
  4. Søker underrettes om vedtak.
  5. Dersom det enkelte fagmiljø ikke kan tilby emeritus kontorplass, kan det søkes om deltidsplass ved instituttet. Søknadsfrist for kontorplass ved OUS-Rikshospitalet er 1. desember for søknader som skal behandles innen 1. januar. Ellers kan søknader sendes fortløpende hele året.

Emeritus er selv ansvarlig for å søke forlengelse av sin emeritusstatus etter periodens utløp. Ordinær søknadsprosedyre gjelder også for forlengelser.

Aktuelle skjema
Kontaktpersoner emerituskontor

OD

Retningslinjer for tilknytningsavtale som emeritus ved Det odontologiske fakultet

Det odontologiske fakultet vil fremheve den store ressursen emeriti ved OD representerer. Vi er takknemlige for emeritis interesse og vilje til å bidra til miljøet, og til videreføring og utvikling av verdifull aktivitet.

Hvem kan søke om status som emeritus?

Alderspensjonister som ikke har lønnet arbeid ved UiO (for de med lønnet arbeid gjelder andre retningslinjer). Professor I, professor II, førsteamanuensis I og førsteamanuensis II kan søke.

Hvem avgjør søknadene?

  • Det er instituttleder som avgjør om pensjonistens virksomhet er av en slik karakter at den tilsier forlenget tilknytning. Det skal gjøres en individuell vurdering i hvert enkelt tilfelle om søker skal innvilges tilknytning som emeritus eller ikke, og pensjonister kan ikke påberope seg rett til fortsatt tilknytning.
  • Virksomhet som kan tilsi forlenget tilknytning kan være:
    • videre- og sluttføring av forskningsprosjekter
    • formidling og popularisering
    • mentorvirksomhet
    • støtte til nyrekrutterte og /eller yngre medarbeidere
    • prosjektdeltakelse
    • deltakelse i- og utvikling av nettverk
    • andre relevante engasjementer

Når må du søke?

  • Søknad om å få status som emeritus må oversendes instituttet 3 måneder før man går av som pensjonist
  • Instituttet kan innvilge status som emeritus for en periode på inntil to år ved avgang med pensjon. Deretter kan forlengelse av tilknytning innvilges for ett år av gangen.
  • Emeritus må selv søke forlengelse av sin emeritusstatus etter periodens utløp. Ordinær søknadsprosedyre gjelder også for forlengelser.

Hvordan søke om å bli emeritus?

  • For å søke status som emeritus må søknadsskjema (word) sendes til det aktuelle institutt v/kontorsjef
  • Den forlengede tilknytningen til UiO reguleres gjennom avtale mellom pensjonisten og instituttet. Avtalen beskriver hvilken forskningsaktivitet eller annet arbeid søker skal ha, tidsrom for innvilget status, eventuelt andre forpliktelser.

Hva må søknaden inneholde?

  • Begrunnelse for søknaden (pågående /planlagte forskningsaktiviteter etc.)
  • Om du har behov for nytt adgangskort

Hva kan fakultet tilby de som tilknyttes som emeriti?

  • Brukerkonto, e-postadresse på fakultetet og medlem av epostlister som administreres av instituttet
  • IT-verktøy og brukerstøtte
  • Bruk av instituttets infrastruktur til moderat bruk av kontormateriell, kopiering og bibliotektjenester
  • Ved avgang med pensjon må kontorplassen man har disponert ryddes og forlates. Fakultetet vil i den grad det er mulig legge forholdene til rette for at aktive emeriti kan få egnet kontorplass. Fakultetets romsituasjon er imidlertid svært presset, så det kan ikke forventes å få kontorplass. I de tilfeller det utføres arbeid som krever at man er på arbeidsplassen, vil instituttet forsøke å ordne plass.

Emeriti vil ikke beholde en eventuell garasjeplass.

Alle emeriti skal være synlige i UiOs elektroniske personkatalog og dermed søkbar på UiOs nettsider. Ved opprettelse av emeritusavtale og fornyelse må det sendes inn søknadsskjema for assosiert brukerkonto.

Pensjonister har, i likhet med ansatte, ikke adgang til å benytte UiOs utstyr, infrastruktur og andre ressurser til private prosjekter, egen forretningsdrift og lignende.

Dersom emeriti får avslag på fornyet søknad om arbeidsplass, må eventuelle adgangskort, nøkler etc. være levert tilbake innen utgangen av gjeldende avtaleperiode.

SV

ISS

Emeritiordning ved Institutt for sosiologi og samfunnsgeografi (ISS)

Gjeldende emeritiordning ISS ble iverksatt 1. januar 2010 på grunnlag av Universitetets retningslinjer av 1. februar 2008. Revidert 8. januar 2021.

Søknad om forlenget tilknytning
  • Fortsatt tilknytning til ISS avtalefestes med instituttleder før avgang. Oppfølging av inngått avtale er delegert til kontorsjef.

  • Kriteriet for å få innvilget tilknytning er at pensjonisten fortsatt driver med aktiv forskning og/eller undervisning med relevans for instituttets faglige virksomhet.

  • Emeriti som har et underskudd på timeregnskapet ved avgang på mer enn 100 timer tilbys ikke kontorplass.

Tilbud til de som tilknyttes instituttet som emeriti
  • Tilgang til it-infrastruktur ved UiO (innebærer i hovedsak epost, lagringsmuligheter og standardlisenser.) Merk at IT-seksjonen ikke gir brukerstøtte til hjemmekontor eller private maskiner.

  • Tilgang til emeritirommet i 2. etasje Harriet Holters hus, med utskriftsmuligheter. Kontoret fungerer som et åpent landskap med «clean desk policy» med svært begrenset lagringsplass for bøker mm.

  • Emeriti disponerer ikke driftsmidler.

  • Posthylle på postrommet.

  • Tilbud om kortere webpresentasjon av egne prosjekter innenfor instituttets maler. Tilbudet forutsetter at publikasjoner oppgir ISS som adresse og at de registreres i Cristin.

  • Emeriti inviteres til instituttets faglige- og sosiale arrangementer

UV

Retningslinjer for emeritusavtaler ved Det utdanningsvitenskapelige fakultet

Det utdanningsvitenskapelige fakultet ser positivt på at pensjonister som har hatt en vitenskapelig hovedstilling, får anledning til å fortsette sin forskningsaktivitet. Pensjonistene innehar stor kompetanse og erfaring, og fakultetet ønsker å dra nytte av denne kunnskapen videre i den grad forskeren selv ønsker å fortsette. Retningslinjer for emeritusavtaler ved Det utdanningsvitenskapelige fakultet bygger på de generelle retningslinjene for tilbud til pensjonister om forlenget tilknytning til UiO.

Avtaleinngåelse

Avtale om forlenget tilknytning inngås iht. de generelle retningslinjene. De generelle retningslinjene redegjør både for det grunnlag som må eksistere for at en avtale skal inngås, og for avtalens mulige innhold.

Ved UV-fakultetet inngås avtaler for inntil 2 år, med mulighet for tilsvarende forlengelser

Avtale må avklares med nærmeste leder senest seks måneder før fratredelse som pensjonist. Dette avklares normalt i sluttsamtalen Alle inngåtte tilknytningsavtaler skal arkiveres i ephorte og under Emeriti avtaler ved det enkelte institutt.

Tilgang til arbeidsplass

Det utdanningsvitenskapelige fakultet har vokst kraftig de siste årene uten at tilgangen til arealer har økt tilsvarende. I de fleste tilfeller er det derfor ikke lenger kapasitet ved enhetene til å la pensjonister disponere kontorarbeidsplasser, slik tilfellet har vært tidligere. Framtidige pensjonister vil dermed ikke kunne regne med at det vil bli stilt kontorplasser til disposisjon for dem, med mindre det vil være mulig for enhetene å tilby ambulerende kontorplasser i enkelte tilfeller.

Personpresentasjon

Pensjonist med tilknytningsavtale skal ha personpresentasjon, fortrinnsvis med bilde og fremkomme i UiOs elektroniske personkatalog, og dermed være søkbar på UiOs nettsider. Instituttene oppretter profil under Vitenskapelige ansatte. Det lages ingen egen oversikt emeriti. Instituttene utarbeider selv rutiner for vedlikehold av den generelle oversikten.

Fratrådt professor registreres med professor emeritus uavhengig av kjønn.

Alle andre faste vitenskapelige hovedstillinger skal registreres med Tidligere, eks. Tidligere førsteamanuensis, Tidligere førstelektor osv.

Opprettelse av gjestebruker

Tilgang til UiOs infrastruktur forutsetter at pensjonisten får tildelt gjesterollen Emeritus i UiOs lønns- og personalsystem, se Gjestetilgang til UiOs IT-systemer.

Det presiseres at tilknytningsavtale må inngås i tillegg for de det gjelder. For disse må det i skjema for gjestetilgang legges inn i feltet "Tilleggsinformasjon" at de skal registreres med tittel. Eksempel: "Registreres som «professor emeritus» i persondata".

Rapportering

Pensjonisten forplikter seg til å avgi en kortfattet rapport til den lokale enhetens ledelse en gang per år med orientering om status i den aktiviteten som er grunnlaget for universitetstilknytningen. Rapportering er en forutsetning for forlengelse av avtalen.

Velferdstilbud for pensjonist og emeritus ved UiO

Vi minner for øvrig om at UiO har et omfattende velferdstilbud til pensjonister, se

Pensjonist og emeritus ved UiO - For ansatte - Universitetet i Oslo

Museene

Retningslinjer for emeritus-tilknytning ved Naturhistorisk museum 

NHM legger gjerne til rette for at pensjonister som har hatt en vitenskapelig stilling på museet skal ha anledning til å fortsette sin forskningsaktivitet og bidra i forskningen på museet. Pensjonister innehar mye kompetanse og erfaring som NHM ser stor verdi i å dra nytte av.

Tildeling av forlenget tilknytning som emeritus ved NHM skjer i henhold til universitetets retningslinjer.

Hvem kan søke om forlenget tilknytning som emeritus?

Dersom du skal gå av med pensjon fra en vitenskapelig stilling på NHM kan du søke om forlenget tilknytning til museet som emeritus. Kriteriet for å få emeritus-tilknytning er at du fortsatt skal drive med aktiv forskning med relevans for museets faglige virksomhet.

Aktiviteter som du på eget initiativ og uten lønn kan engasjere deg i som emeritus, kan være videre- og sluttføring av forskningsprosjekter, formidling, mentorvirksomhet, støtte til nyrekrutterte og/eller yngre medarbeidere, prosjektdeltakelse, deltakelse i / utvikling av nettverk, m.m.

Forskningsarbeidet skal ha fokus på forskningssamlinger, arkivering av dokumentasjon, og offentliggjøring og publisering av data og resultater i relevante kanaler.

Hvem avgjør søknader om emeritus-tilknytning?

Det er museumsdirektør og forskningssjef som avgjør søknaden. Det gjøres en individuell vurdering i hvert enkelt tilfelle, og pensjonister kan ikke påberope seg rett til forlenget tilknytning som emeritus.

Hva tilbyr NHM emeriti?

  • Brukerkonto, e-postadresse på NHM og medlem av e-postlister som administreres av NHM
  • Standard IT-verktøy og brukerstøtte på museet.
    (OBS: NHM kan ikke dekke kostnader og tilrettelegge for IT-utstyr på hjemmekontor)
  • Bruk av NHMs infrastruktur til moderat bruk av kontormateriell, kopiering og bibliotektjenester.
  • Personpresentasjon på NHMs nettsider
  • Invitasjoner til NHMs faglige- og sosiale arrangementer

I likhet med ansatte, kan ikke pensjonister benytte seg av UiOs utstyr, infrastruktur og andre ressurser til private prosjekter, egen forretningsdrift og lignende.

Arbeidsplass for emeriti

Emeritusarbeidsplass på museet er ingen rettighet, men avgjøres i hvert enkelt tilfelle etter søknad. Dersom du ønsker emeritusarbeidsplass må du oppgi det i søknaden og begrunne behovet for arbeidsplass på museet.

NHM vil i den grad det er mulig legge forholdene til rette for at aktive emeriti som skal utføre arbeid som krever tilstedeværelse på museet kan få egnet arbeidsplass,

NHMs romsituasjon er svært presset, og tildeling av plass skal ikke skje til trengsel for ansatte ved museet. Dersom det romsituasjonen endrer seg og det oppstår behov, kan emeriti bli bedt om å flytte til en annen arbeidsplass enn den som først ble tildelt. Arbeidsplassen man har disponert må da ryddes og forlates.

Når må du søke?

Søknad om emeritus-tilknytning må sendes inn tre måneder før du går av med pensjon.

Hvordan søker du?

Du søker om emeritus-tilknytning via følgende elektroniske søknadsskjema. I søknaden må du redegjøre for hva slags forskningsarbeid du planlegger å utføre. 

Søk om emeritus-tilknytning

Avtale

Emeritus-tilknytning til NHM skal avtalefestes med forskningssjef og museumsdirektør.

I avtalen skal følgende informasjon inngå:

  • formålet emeritus-tilknytning
  • avtaleperiode
  • hva tilbudet om tilknytning konkret inneholder
  • informasjon om at emeritus må gjøre seg kjent med og overholde UiOs retningslinjer knyttet til helse-, miljø- og sikkerhet
  • regler for bruk av IT
  • krav til rapportering til museumsledelse om status og utvikling i arbeidet
  • ev. andre spesielle forhold ved den konkrete aktiviteten som bør avtalefestes

NHM kan innvilge tilknytning som emeritus for en periode på inntil to år ved avgang med pensjon. Deretter kan tilknytningen forlenges med ett år av gangen. Du må selv søke om forlengelse av din emeritus-tilknytning.

Dersom du får avslag på søknad om emeritus-tilknytning må du levere fra deg adgangskort og nøkler og kontorplassen må ryddes.

Rapportering

Emeriti skal rapportere om sin aktivitet, inklusive publikasjoner, i en årsrapport ved utgangen av hvert år.

Dersom du skal søke om forlengelse av emeritus-tilknytning leverer du årsrapporten sammen med søknaden om forlengelse. 

Forlengelse av emeritus-tilknytning

Ved utgangen av avtaleperioden kan du søke om forlengelse av emeritus-tilknytningen.

Det kan søkes om ett års forlengelse av gangen.

I søknaden må du redegjøre for arbeidet du har gjort i året som har vært, og for arbeidet du planlegger å gjøre i året som kommer.

Dersom du har fått tildelt arbeidsplass på museet og ønsker å beholde denne må du i søknaden også redegjøre for behovet for å beholde plassen og hvor mye du har benyttet deg av arbeidsplassen.

Du søker om forlengelse via det samme elektroniske søknadsskjema som opprinnelig søknad:

Søk om forlengelse av emeritus-tilknytning

Dersom du får avslag på søknad om forlengelse av emeritus-tilknytning må du levere fra deg adgangskort og nøkler innen utgangen av gjeldende avtaleperiode.

Dersom du får avslag på søknaden og har hatt emeritusarbeidsplass skal plassen være ryddet. Det samme gjelder hvis du får innvilget søknaden om forlenget emeritus-tilknytning, men ikke får beholde arbeidsplassen.

Kan du motta lønn som emeritus?

Emeriti kan i likhet med pensjonister for øvrig utføre kortvarig lønnet arbeid. Arbeidsforholdet omfattes da av UiOs retningslinjer for lønn til alderspensjonister.

Publisert 17. sep. 2015 14:35 - Sist endret 28. nov. 2023 09:29