Generelt om vitenskapelige assistenter
- Ansettelsesvilkårene for vitenskapelige assistenter er nedfelt i forskrift om ansettelsesvilkår for stillinger som postdoktor, stipendiat, vitenskapelig assistent og spesialist kandidat § 1-4 (lovdata.no).
- Stipendiater og ferdige ph.d.-kandidater kan ikke arbeide som vitenskapelig assistent.
- Forskeroppgaver skal ikke tillegges vitenskapelige assistenter, og vitenskapelig assistentarbeid skal ikke kreve forskerutdanning.
- Arbeidet skal være kvalifiserende for ansettelse som stipendat og en videre akademisk karriere. Administrative oppgaver skal derfor ikke tillegges stillingen.
Rekruttering og oppfølging
- Den enkelt ansatte kan selv finne en masterstudent eller ferdig utdannet master de ønsker skal ansettes som vitenskapelig assistent.
- Instituttet ved administrativ leder er arbeidsgiver for den vitenskapelige assistenten, forskeren er oppdragsgiver.
- Administrativ leder er ansvarlig for at det blir utformet kontrakt, oppdragsgiver godkjenner timelister.
Før arbeidet kan begynne
- Alle som arbeider ved IMV, også vitenskapelige assistenter, skal ha en kontrakt før de kan begynne med arbeidet.
- Administrativ leder må ha beskjed om ansettelsen 2 uker før arbeidet skal ta til.
- Ved ansettelse av timelønnet vit.ass (bilagslønn) ta kontakt med forskningsrågiver
- Ved ansettelse av fastlønnet vit.ass (månedslønn) ta kontakt med administrativ leder
- Vitenskapelige assistenter lønnes etter instituttets satser (se tabell nedenfor), også når de blir ansatt på et forskningsprosjekt.
Etter at kontrakten er underskrevet
- Oppdragsgiver (forsker) kontrollerer og godkjenner timeliste. Det skal påses at timeantall ikke overstiger det som er avtalt og nedfelt i kontrakten.
- Timelister må leveres fortløpende, og senest innen tre måneder etter at arbeidet er utført.
- Det kan ta inntil fire uker fra timeliste blir levert til lønn blir utbetalt.
Forlengelse av kontrakt
- Når ansettelsesperioden går mot slutten, må det gis beskjed til administrativ leder senest 2 uker før kontrakten løper ut om den skal forlenges.
- Samlet ansettelsestid kan ikke overstige 2 år, uavhengig av stillingsbrøk og evt. opphold i ansettelsen.
Lønn og lønnskostnader
| Kvalifikasjon | Stillingskode | Lønnstrinn |
|---|---|---|
| Bachelorgrad | SKO1019 | 44 |
| Mastergrad | SKO1020 | 52 |
Læringsassistenter følger samme lønnstrinn. Før fullført bachelorgrad gis lønnstrinn 35.
Lønnsberegning
- Brutto timelønn: Beregning av timelønn
- Brutto månedslønn: Brutto årslønn (i 100 % stilling) til ansatt finner du i hovedlønnstabell for YS/Unio/LO medlemmer / For medlemmer i Akademikerne oppgis lønn i kroner.
- Sosiale kostnader (feriepenger, pensjonsforsikring og arbeidsgiveravgift) utgjør om lag 44 % som må legges til bruttosum for lønn. Lønnskostnaden som belastes dine midler/prosjekt er ca. 1,44 ganger bruttolønnen til den ansatte. For prosjektansatte kommer overhead i tillegg.
- Overhead: Når det søkes om eksterne midler til ansettelse av vitenskapelig assistent, skal overhead beregnes i søknadssummen. Overheadsats varierer med prosjekttype.