Ønske 7/2020 Egenerklæring for levert tuberkuloseattest i FS med automatisert prosess. Se saksbeskrivelse i RT#3798324. Ønsket av UV. Hvordan vurderer særlig MED og OD behovet og mulige løsninger? Referat: Avvist i og med at det virker som ønsket innebærer å lagre helsopplysninger om studenten i FS. MED og OD hadde ikke konkrete tilbakemeldinger.
Studiestart høsten 2020
- Bruk av kull og klasse i FS til å håndtere vedvarende fagnære faddergrupper. Hvem har tenkt å bruke kull og klasse og hva trenger dere fra studieavdelingen? FS-veiledning for å opprette klasse og plassere studenter i klasser? Hvor mange klasser trenger dere? Det finnes nå klassekoder fra A-Z, dvs. 26 klassekoder, som fakultetet kan knytte til hvert kull på hvert studieprogram. Man kan knytte studieretning til klasse.
- Fremmøteregistrering med tanke på smittevern. Bruke Fagpersonweb til å samle data? Hva trenger dere fra studieavdelingen for å få det til?
- Trenger fakultetene særlig støtte til andre FS-saker i forbindelse med studiestart?
T.o. Status EpN og videre arbeid. Kun MN fortsetter som pilot et semester til pga. merarbeidet korona har påført alle våren 2020.
Endringsønsker og behov i FS. Får dere på fakultetet fanget opp endringsbehov fra underenhetene og meldt dem inn til studieavdelingen? Referat: Det synes å gå greit.
T.o. Om internrevisjon av FS som ble utført i 2019. Enhet for intern revisjon foreslår at kontrollprogrammer videreutvikles. Det bør utvikles logger eller oppdagende kontroller/varslinger, for å avdekke eventuell snoking. På områder der arbeidsdeling/4- øyneprinsipper ikke er innført, bør det også gjøres stikkprøvekontroller. Studieavdelingen vurderer hvordan vi skal følge opp forslagene. Les mer på V-sak 4 i universitetsstyret 10. mars 2020.
Hvordan abonnere på RSS for nyheter og driftmeldinger for FS.
Løsning: Hver og en må legge https://www.uio.no/for-ansatte/arbeidsstotte/sta/fs/aktuelt/?vrtx=feed inn i e-postmappen RSS-abonnementer. Tungvint, men det er hva vi har per nå. Kontakt fshjelp hvis du vil aktivere dette, men strever med å få det til.
Hvis vi får tid: Underbildet Perm på Student samlebilde har et merknadsfelt. I merknadsfelt kan ansatte komme til å skrive inn inneholde personopplysninger av særlig kategori. Studieavdelingen har gått gjennom mange av permisjonensradene og ser at dette ikke skjer, men vi fant at mange skriver i fritekst de samme opplysningene som kodene angir. Hvorfor det? Studieavdelingen vurderer å be Unit fjerne merknadsfeltet, samt minimere utvalget av årsakskoder. Ser dere grunner til at merknadsfeltet er nødvendig? Dersom det skulle bli borte, kan konsekvensen bli at FS-brukere bruker andre og mindre oversiktelige fritekstfelter til å legge inn opplysninger? Referat: Ønske om å beholde feltene.
T.o. Ingen FS/Tableau nyhetsbrev sendt ut, men se innkallingen til møtet 9. mars.