Hvis du har et tjenestemessig behov for det og er ansatt ved UiO, kan du få tilgang til FS. Først må du ha brukernavn og passord til IT-ressursene ved UiO. Felles Studentsystem (FS) inneholder mye persondata, så det kreves at du fyller ut en taushetserklæring og at fakultetets FS-koordinator eller sjefen din sender inn et nettkjema med hva slags tilganger du skal ha. I nettskjemaet spørres det etter brukernavnet til nærmeste leder eller fakultetets FS-koordinator.
Tilgang for nye brukere
- Nettskjema for taushetserklæring (Den nye FS-brukeren logger inn på nettskjemaet og fyller det ut)
- FS-koordinatoerens nettskjema for validering av nye fs-brukere (FS-koordinatoren eller sjefen til den nye brukeren, logger inn i nettskjemaet og fyller det ut)
- Ved andre behov for rettigheter i FS, skal fs-koordinator kontakte fsvalidering@admin.uio.no
Gjør deg godt kjent med at du har taushetsplikt og at du ikke skal snoke i FS.
Utvidet tilgang
Har du behov for utvidet brukertilgang (nye roller), må ditt fakultets FS-koordinator eller overordnede sende en e-post til FS-validering hvor man forklarer hvilken tilgang det er behov for.
For rask saksgang:
- Legg ved brukernavn på den som skal ha ytterlig tilgang.
- Skriv hvilke bilder/rutiner/rapporter du trenger tilgang til, ikke bare modulen.
Fakultetenes FS-koordinatorer
E-post til fsvalidering@admin.uio.no
Problemer med pålogging?
Får du beskjed om at kontoen din er låst, eller har du andre problemer med å logge på, kontakt din FS-koordinator.
Tilgangen til FS er personlig
Det er ikke lov å låne ut brukernavn og passord til andre. Tilgangen til FS er personlig, og dersom andre brukere mangler tilganger du har må de skaffe tilgangene de trenger på vanlig måte.
Les mer om dette i IT-reglementet ved UiO (punkt 3). Overtredelse vil kunne føre til bruk av sanksjoner som beskrevet i reglementet (punkt 9).