- Lønnsgruppe: Bestillingen inneholder lønnsgruppe.
- Datoer: Bestillingen inneholder korrekte datoer. Tittel på journalposten må også inneholde korrekte datoer i samsvar med rutinene.
- Tilgangsgruppe: Personalmappen har tilgangsgruppe LØNN.
- Godkjenning: Dokumentene er godkjent av BDM.
- Standardtekst: Det er brukt korrekt standardtekst ved forlengelse som krever ny arbeidskontrakt.
- Ansattnummer er oppgitt i dokumentet.
- Arbeidskontrakten er korrekt og fullstendig:
- Personnummer eller passnummer er oppgitt.
- Stillingskode og yrkeskode er oppgitt og det er samsvar mellom disse.
- Midlertidig arbeidskontrakt er påført hjemmel for midlertidighet.
- Stedkode og nærmeste leder er oppgitt i vedlegg til arbeidskontrakt.
- Der den ansatte skal plasseres i en gruppe er gruppenavn oppgitt i vedlegg til arbeidskontrakt .
- Ved ansettelse i lederstilling er stillingsnummer oppgitt i vedlegg til arbeidskontrakt. Sjekk om stillingsnummeret skal gjenbrukes.
- Arbeidsplan: Arbeidsplan er korrekt og stemmer med stillingsprosent. Hvis arbeidsplan ikke er oppgitt legges den ansatte inn uten arbeidsplan fram til den ettersendes. Merk: Det er kun ved permisjon som reduserer antall arbeidsdager fra opprinnelig plan at en permisjonsarbeidsplan skal lages.
- Journalposten har status S, F eller J. Merk: Status S gjelder kun inngående dokumenter.
- Stillingsprosenten i arbeidskontrakten følger regelen om 5 %-stillingsprosentintervaller.
Sjekkliste ved bestilling av månedslønn
Dette må du sjekke før du sender lønnsbestillinger til Seksjon for lønn - da unngår du å få den i retur!
Publisert 20. juli 2015 13:48
- Sist endret 4. juni 2023 20:52
