Start ved nytilsettinger
Ved nytilsetting må Seksjon for lønn få tilsendt følgende dokumenter for å kunne igangsette utbetaling av månedslønn:
1. Arbeidskontrakt
- Signert arbeidskontrakt sendes Seksjon for lønn straks den foreligger, se personalrutine.
- Kontrakter mottatt innen bilagsfristen vil bli kjørt ved første hoved- eller korrigeringskjøring. Kontrakter mottatt etter bilagsfristen prioriteres i den grad det er mulig.
- Korrekt lønnsutbetaling krever at arbeidskontrakten inneholder følgende opplysninger:
- Personinformasjon
- Navn
- Personnummer/ansattnummer
- Stillingsinformasjon
- Stillingskode
- Stillingsnummer (for ledere)
- Yrkeskode
- Stillingsprosent hvis mindre enn 100 %
- Lønnsinnplassering
- Lønnsansiennitet
- Lønnsramme eller lønnstrinn ved direktplasserte
- Alternativ lønnstrinn
- Tiltredelsestidspunkt
- Ved midlertidighet
- Årsak til midlertidighet
- Dato for opphør av kontrakten
- Pensjonstrekk
- Hvis den ansatte jobber ved UiO over minstegrensen for medlemskap i SPK (spk.no), skal det trekkes 2 % arbeidstakerinnskudd i pensjon.
- Særskilte regler gjelder for professor II og instruktørtannleger.
- Personinformasjon
- Følgende opplysninger påvirker ikke lønn, men skal likevel finnes i arbeidskontrakten:
- Prøvetid
- Oppsigelsesfrister
- Henvisning til overtakelsesavtalen og avtalene om tilgjengeliggjøring av arbeidsresultater (Open Access)
- Beskrivelse av arbeidsoppgaver i tråd med stillingskunngjøring
2. Vedlegg til arbeidskontrakt
- Vedlegg til arbeidskontrakt skal sendes sammen med arbeidskontrakten, se personalrutine.
- Vedlegg til arbeidskontrakt skal inneholde følgende opplysninger:
- Personinformasjon
- Navn
- Personnummer/ansattnummer
- Kjønn
- Nasjonalitet
- Adresseinformasjon
- Gateadresse (hvis det finnes)
- Postnummer
- Sted
- Land
- Telefonnummer
- Kontonummer
- Merk: Hvis lønnen skal utbetales til utenlandsk bank, må det legges ved eget skjema (pdf).
- Bankkontoopplysninger kan den ansatte senere selv endre i selvbetjeningsportalen, se veiledning (dfo.no).
- Høyeste utdanning
- Nærmeste pårørende
- Stillingsinformasjon
- Sted for stilling
- Gruppetilhørighet
- Stillingsnummer ved gjenbruk av lederstilling
- Roller
- For eksempel anviser, attestant, leder
- Arbeidsplanregel
- Konteringsinformasjon
- Kostnadssted
- Tiltak
- Eventuelt prosjekt
- Personinformasjon
3. Tilleggsopplysninger ved internasjonale ansatte
- Norsk personnummer/D-nummer
- Skatteopplysninger
- UiO henter inn skatteopplysninger direkte fra Skatteetaten forut hver lønnskjøring. Skattekortet må derfor ikke leveres til Seksjon for lønn.
- Ansatte som ikke har skattekort blir trukket 50 % forskuddsskatt av alle skattepliktige utbetalinger.
Start ved forlengelser
- Forlengelsesbrev eller ny signert arbeidskontrakt sendes Seksjon for lønn straks det foreligger, se personalrutine.
- Forlengelsesbrev og kontrakter mottatt innen bilagsfristen vil bli kjørt ved første hoved- eller korrigeringskjøring. Forlengelser og kontrakter mottatt etter bilagsfristen prioriteres i den grad det er mulig.
