Brukerveiledninger
WebSak
IT
SAPDFØ
- DFØ Brukerdokumentasjon
- Veiledning for LES-brukere
- Infotyper i SAP
- Begrepsbruk - datoer
- Vis organisasjon og bemanning (PPOSE)
- Utfylling av skjema Informasjon til Seksjon for lønn
- Sjekkliste ved bestilling av månedslønn
- Sjekkliste for registrering av ledertilgang
- Yrkeskoder
- Stedfortredergodtgjørelser
Direkte ansettelse
Ansattmobilitet
- Attest A1/CoC/Vedtak om trygdemedlemskap
- Søknad om skattekort/skatteplikterklæring
- Svar på søknad om skattepliktavklaring
- Avslag på søknad om medlemskap i norsk folketrygd
- Registrering/endring av nytt hovedarbeidsland
- Reisekalender for arbeidsperiode utenfor hovedarbeidsland
- Vedtak om medlemsskap i norsk folketrygd
Ansettelse i teknisk-administrative stillinger
- Anmodning om utlysning
- Oversendelse av utlysningstekst
- Utlysningstekst
- Offentlig søkerliste
- Utvidet søkerliste
- Habilitetserklæring
- Søknad og CV - innstilte kandidater
- Korrespondanse med konsulentfirma
- Korrespondanse med søkerne
- Trekk av søknad
- Innstilling
- Vedtak om ansettelse
- Anmodning om ansettelse
- Rekrutteringsprosessen er avsluttet
Ansettelse - tilbud
- Tilbud om (midlertidig) ansettelse
- Tilbud om (midlertidig) ansettelse - Marie Skłodowska-Curie Action
- Korrespondanse vedrørende tilbud om ansettelse
- Takker nei til tilbud
- Korrigert arbeidsavtale
Ansettelse i vitenskapelige stillinger
- Anmodning om utlysning
- Oversendelse av utlysningstekst
- Utlysningstekst
- Offentlig søkerliste
- Utvidet søkerliste
- Søknad og CV - innstilte kandidater
- Trekk av søknad
- Korrespondanse om oppnevning av sorteringskomite
- Oppnevning av sorteringskomite
- Habilitetserklæring
- Vurdering av søkere etter sortering
- Informasjon til søkere etter sortering
- Forespørsel om ettersending av publikasjoner
- Korrespondanse om oppnevning av sakkyndig komite
- Oppnevning av sakkyndig komite
- Orientering om oppnevning av sakkyndig komite
- Sakkyndig vurdering
- Oversendelse av sakkyndig vurdering
- Merknad til sakkyndig vurdering
- Svar på merknad
- Referat fra intervju/prøveundervisning
- Innstilling
- Vedtak om ansettelse
- Anmodning om ansettelse
- Rekrutteringsprosessen er avsluttet
- Korrespondanse med søkerne
Arbeidsavtale og dokumentasjon
- Signert arbeidsavtale
- Omgjøring fra midlertidig til fast ansettelse
- Søknad og CV
- Dokumentasjon på arbeids- og oppholdstillatelse for ansatte fra land utenfor EU/EØS
- Ettersendelse av bankopplysninger ved utenlandsbetaling
- Ettersendelse av personnummer- og bankkontoinformasjon
- Bekreftelse på tiltredelse for ansatte fra utlandet
- Bekreftelse på innreisedato til Norge (ved oppstart i stilling i utland)
Arbeidsrettede tiltak
- Avtale om arbeidstrening
- Avtale om midlertidig lønnstilskudd
- Avtale om varig lønnstilskudd
Arbeidsulykke - yrkesskade - yrkessykdom
Behandle disiplinærsaker
Dødsfall
Ferieavvikling - forskuttering av ferie
Foreldrepermisjon
Rutiner til foreldrepermisjonsteamet
- Rutine for saksmal
- Dokumentasjon i forbindelse med foreldrepermisjon
- Foreldrepermisjon
- Dokumentasjon ved endring av foreldrepermisjon
- Foreldrepermisjon - korrigering
- Vedtak fra NAV
- Innhenting av forenklet vedtak fra NAV
- Forenklet vedtak fra NAV
Forlengelse midlertidig ansatte
- Anmodning om forlengelse av midlertidig ansettelse
- Forlenget midlertidig ansettelse
- Forlenget midlertidig ansettelse med ny arbeidsavtale
- Søknad om forlengelse av stipendperiode
- Svar på søknad om forlengelse (stipendiat og postdoktor)
- Forlenget midlertidig ansettelse (forskyvning)
- Forlenget midlertidig ansettelse (vedtatt)
- Forlengelsesskalkulator
- Signert arbeidsavtale (ved forlenget midlertidig ansettelse)
Forskningstermin
Fratredelse
- Attest/Bekreftelse på arbeidsforhold
- Varsel om fratredelse fra midlertidig stilling
- Oppsigelse / Melding om fratredelse / Melding om fratredelse ved oppnådd pensjonsalder
- Fratredelse
- Skjema om sluttoppgjør
- Fratredelse ved oppnådd pensjonsalder
- Fratredelse ved avtalefestet pensjon
- Fratredelse ved varig uførepensjon
- Informasjon til SPK
Frikjøp fra stilling
- Frikjøp fra stilling for verv som tillitsvalgt
Kommunikasjonstjenester
Kompetanseopprykk
- Søknad om opprykk til professor/forsker SKO 1183/dosent etter kompetanse
- Forslag til sakkyndig komite
- Orientering om oppnevning av sakkyndig komite
- Oppnevningsbrev
- Habilitetserklæring
- Kompetanseerklæring for opprykk
- Oversendelse av kompetanseerklæring
- Merknad til kompetanseerklæring
- Svar på merknad til kompetanseerklæring
- Fremleggsnotat
- Vedtak om opprykk
- Forslag til ny lønnsplassering
- Svar på søknad om opprykk til professor/forsker SKO 1183/dosent etter kompetanse
Kontering - organisasjonsenhet - arbeidsplan - endring
- Endring i kontering/organisasjonsenhet/arbeidsplan
- Endring i organisasjonssted og/eller lønnskontering for 10-49 ansatte
Lærlinger
- Søknad om læreplass
- Svar på søknad om læreplass
- Lærlingkontrakt
- Arbeidsavtale for lærlinger
- Opplæringsplan
- Oppfølgingssamtaler
- Intensjonsavtale
Lønn - stillingsomgjøring
- Stedfortredergodtgjørelse
- Lønnsopprykk etter HTA pkt. 2.5.3
- Stillingsomgjøring etter HTA pkt. 2.5.3
- Anmodning om lønnsopprykk etter HTA pkt. 2.5.5
- Lønnsopprykk etter HTA pkt. 2.5.5
- Melding om oppnådd doktorgrad
- Opprykk etter avlagt doktorgrad
- Skjema for lønnstillegg for midlertidige tilleggsoppdrag
- Informasjon om kronetillegg
- Anmodning om økning av stillingsprosent
- Endring i lønnsinformasjon for tidligere uorganisert
- Lønnsvurdering etter ulønnet permisjon
Oppnevning
Oppsigelse
Ved oppsigelse fra arbeidsgiver av andre årsaker enn bortfall av ekstern finansiering, søk juridisk bistand i Avdeling for organisasjon og personal (e-post).
- Innkalling til innledende møte
- Referat fra møte
- Resultat av kartlegging
- Forhåndsvarsel om oppsigelse
- Kommentarer til forhåndsvarsel
- Innstilling om oppsigelse
- Oversendelse av innstilling
- Melding om vedtak
- Bekreftelse på sluttdato ved oppsigelse
Pedagogisk basiskompetanse - karriereutviklingsplan
Pensjonsopptjening professor II
Permisjon
- Søknad om permisjon
- Svar på søknad om permisjon
- Søknad om støtte til etter- og videreutdanning
- Svar på søknad om støtte til etter- og videreutdanning
- Søknad om opplæringspenger/ pleiepenger/ utvidet rett til omsorgspenger
- Vedtak om opplæringspenger/ pleiepenger/ utvidet rett til omsorgspenger
- Bekreftelse på amming
- Svar på søknad om ammefri med lønn
Sykefravær
- Varsler og innkallinger fra NAV
- Maksdato for sykepenger ved UiO
- Vedtak om fritak fra arbeidsgiverperioden ved langvarig/kronisk sykdom
- Vedtak om uførepensjon
- Søknad om permisjon eller endring av permisjonsgrad ved hel eller delvis uførepensjon
- Permisjon uten lønn ved midlertidig uførepensjon - SPK (< 50 % uføregrad)
- Permisjon uten lønn ved midlertidig uførepensjon - NAV (> 50 % uføregrad)
- Endring av permisjonsgrad ved uførhet
- Stopp av lønn i arbeidsavklaringsperioden
- Vedtak vedrørende refusjon
- Vedtak om fritak fra arbeidsgiverperioden ved svangerskapsrelatert sykefravær
- Oppfølgingsplan og annen dokumentasjon
Tilleggsavtale
Tilrettelegging - arbeidsplass
- Tilretteleggingssamtale
Trygge arbeidsvilkår
- Forespørsel om mer forutsigbare og trygge arbeidsvilkår
- Svar på forespørsel om mer forutsigbare og trygge arbeidsvilkår
Økonomisk tap - erstatning
Økonomisk tap i jobbsammenheng