Hva studentene kan gjøre i Studentweb
Studentweb omfatter kommunikasjon mellom studenter og informasjon i FS. Når studenten gjør endringer i Studentweb blir dette oppdatert i FS umiddelbart. Opplysninger som studenten ser i Studentweb, ser ansatte i FS. Tjenesten er kryptert, det vil si at opplysningene studentene oppgir blir kodet til en uforståelig tekst, slik at den ikke kan leses av andre.
Oversikt over hva studentene kan gjøre i Studentweb:
- Foreta registreringer
- fylle ut og lagre utdanningsplanen
- registrere seg
- søke plass på undervisningen
- melde seg til eksamen og trekke eksamensmeldinger
- be om begrunnelse for og klage på eksamensresultat
- endre semesteradresse
- reservere/akseptere oppføring i UiOs personsøketjeneste
- angi hvilken målform man generelt benytter
- angi hvor man ønsker å bruke stemmeretten sin
- bestille digitalt signert karakterutskrift
- bestille digitalt signert bekreftelse på at de er programstudent
- bestille semesterkvittering
- opprette faktura for semesteravgift
- Få innsyn i opplysninger
- se resultat av undervisningsopptak
- se eksamensmeldinger
- se eksamensresultater
- se oppnådde grader
- se e-poster og sms-er og brev UiO har sendt ut via FS
- finne betalingsinformasjon for semesteravgift
- se opplysninger som er sendt til Lånekassen
Pålogging som saksbehandler
Alle FS-brukere har mulighet til å logge seg på Studentweb som saksbehandler og se en students opplysninger slik som studenten får se dem. Dette kan gjøres via FS ved slå opp studenten i Student samlebilde og deretter klikke på Studentweb-ikonet. Saksbehandler logger seg først inn i Studentweb som seg selv og velger deretter menyvalg 'Saksbehandler'. Her ligger studentens fødselsnummer klart for innlogging som student. Merk at de fleste saksbehandler kun har innsynsrettigheter, det er ikke mulig å oppdatere studentens data. Et fåtall saksbehandlere er validert for å oppdatere studentens data, men det anbefales ikke at man gjør endringer.
Pålogging som saksbehandler kan være et nyttig verktøy f.eks. i en veiledningssituasjon. Funksjonaliteten gjør det lettere å guide en student gjennom Studentweb, slik at oppdateringer gjøres der fremfor manuelt i FS. Ved manuelle oppdateringer er det lett å glemme noe, f.eks. ved registrering av en vurderingsmelding må man også huske å registrere undervisningsmelding hvis det er krav om dette. Studentweb sier fra hvis man har glemt noe og sørger for at alle nødvendige opplysninger blir oppdatert i FS.