MN-fakultetet
- Fakultetet har en administrasjon, 9 institutt og 8 sentre organisatorisk plassert ved instituttene.
- Fakultetet ledes av dekan, to prodekaner, fakultetsdirektør og assisterende fakultetsdirektør. Fakultetet har dekan som øverste leder. Fakultetsdirektøren leder på vegne av dekan administrasjonen på fakultetsnivå. Hvert institutt har en instituttleder samt en kontorsjef/administrativ leder med administrative lederfunksjoner innenfor fullmakter gitt av instituttleder.
- Oppdrag fra grunnenheten til HR rådgiver skal komme fra den administrative lederen (kontorsjef/seksjonsleder), men man kan også få direkte henvendelser fra ansatte i fagmiljøet. Saker som kommer fra fagmiljøet bør godkjennes av kontorsjefen før man behandler saken videre. Alle oppdrag som utløser en lønnsbestilling skal komme i ePhorte fra kontorsjef ved instituttene.
MN HR
- MN-spesifikke personalrutiner er integrert i UiOs nettsider om personalarbeid. Se også MN lederhåndbok for HR rutiner.
Råd og utvalg ved MN
- Ansettelsesutvalget (AU) behandler saker som gjelder kunngjøring av og ansettelse i hoved- og bistilling som professor, førsteamanuensis, lektorer og forskere, samt opprykk til professor. AU innstiller til universitetsstyrets ansettelsesutvalg i saker som gjelder kunngjøring og ansettelse av professor for faglig ledelse og i saker som gjelder ansettelse i professorat uten utlysning (kallelse). Oversikt over myndighetsområdene ved MN.
- Ansettelsesrådet ansettelsei tekniske og administrative stillinger
- Instituttenes ansettelsesutvalg eller styre vedtar ansettelser av stipendiater og postdoktorer
UiOs personalkonsulentnettverk
UiO har et nettverk for alle personalkonsulenter med møter fire ganger i semesteret. På disse møtene får man informasjon om saker som angår alle personalkonsulenter ved UiO. Se møter i PK-nettverket med sakskart og referat. Møteinnkallinger sendes ut via e-postlisten personalkonsulenter@admin.uio.no.
Universitetets ressurser for personalkonsulenter
Her kan du klikke deg videre til:
- Personalhåndboka
- Regelverk - UiOs regelverk innen personal gir regelverk for ansettelse i forskjellige typer stillinger og linker til sentrale lover og forskrifter. De viktigste er:
- Regler for ansettelse i professorater og førsteamanuensisstillinger
- Forskrift om ansettelsesvilkår for stillinger som postdoktor, stipendiat, vitenskapelige assistent og spesialistkandidat
- Retningslinjer for ansettelse i postdoktor- og stipendiatstillinger ved UiO
- Regler for bruk av forskerstillinger SKO 1108, 1109, 1110 og 1183 ved UiO
- Stillingsstruktur - teknisk-administrative stillinger
- Rutiner for personalarbeid - for utarbeidelse av alt fra arbeidsavtaler til brev til bedømmelseskomité - se spesielt siden personalmapper som gir beskrivelse av de aller fleste dokumenter i en personalmappe og hvordan de saksbehandles.
Elektroniske verktøy
- ePhorte er UiOs elektroniske arkiv og saksbehandlingssystem, her ligger alle personalmapper og ansettelsessaker. ePhorte brukes også til elektronisk oversending av dokumenter fra personalkonsulenten til Seksjon for lønn. Dette kan du finne ut mer om på inngangssiden for personalmapperutiner, se særlig under brukerveiledninger.
- Jobbnorge er UiOs rekrutteringssystem.
- SAPDFØ er UiOs lønns- og personalsystem. Som personalkonsulent kan man få lesetilgang for å slå opp opplysninger og ta ut rapporter.
Statlige ressurser
Statens personalhåndbok (lovdata.no) - kokebok for alle personalspørsmål i staten. Dekker ikke spesielle universitetsforhold. Fint til oppslag, og har en grei søkefunksjon. Her finner du for eksempel hele tariffavtalen med lønnsrammer.
De mest sentrale lovkildene
- Statsansatteloven (lovdata.no) - en særlov som går foran arbeidsmiljøloven
- Forskriften til statsansatteloven (lovdata.no) - gir nærmere omtale av unntaksregler
- Arbeidsmiljøloven (lovdata.no) - gjelder for områder som ikke er omtalt i statsansatteloven
- Lov om universiteter og høgskoler (lovdata.no) - fastsetter bl.a. regler om ansettelse av professorer og førsteamanuenser
- Offentleglova (lovdata.no) - gir bl.a. informasjon om hva som kan offentliggjøres i forbindelse med ansettelsessaker
- Forvaltningsloven (lovdata.no) - gir regler om saksbehandling i det offentlige, regler om habilitet og taushetsplikt
- Ferieloven (lovdata.no)
Det mest sentrale avtaleverket
- Hovedtariffavtalene i staten (regjeringen.no) - blir forhandlet fram av partene. En tariffavtale er per definisjon ufravikelig, man kan derfor ikke avtale verken bedre eller dårligere vilkår enn man har etter avtalen. En tariffavtale går foran loven – i de tilfeller loven åpner for å avtale andre vilkår enn man har etter loven. Hovedtariffavtalen kan i prinsippet inneholde hva som helst som gjelder arbeidsforholdet, inneholder bl.a. regler om lønnsfastsetting, ferie og permisjon.
- Hovedavtalen i staten - blir forhandlet frem av partene, og gir regler for medbestemmelse, særlig for hvordan kommunikasjonen mellom arbeidsgiver og fagforeningene skal være. Er sjelden aktuell for den enkelte personalkonsulent.