Opptaksmodulen
Avdeling for studieadministrasjon bruker opptaksmodulen i FS både til opptak til hele grader og til opptak av utvekslingsstudenter (gjennom nominasjons- og/eller Søknadsweb). Tilbudsbrevene studentene får produseres i opptaksmodulen.
Utvekslingsmodulen
Utvekslingsmodulen i FS er hovedkilde for alle data som samles om UiOs utvekslingstall, og legger dermed grunnlag for det mobilitets-tilskuddet fakultetene får tildelt på bakgrunn av antall studenter som reiser på utveksling inn og ut. En utvekslingsavtale regnes bare som gyldig dersom den er registrert i denne modulen. Utreisende studenter får stipend basert på datoene som er registert i utvekslings-modulen, og de fleste innreisende utvekslingsstudenter får tilsendt opptaksinformasjon basert på det som er registrert der.
Brukerveiledninger for FS
Personer, avtaler, kvalitetssikring av data
- Adresser
- Dokumentarkiv
- Finne frem i avtalebildet i Utvekslingsmodulen
- Registrering av utvekslingsavtale i avtalebildet
- Utvekslingsmodulen - rutine for dataregistrering og kvalitetssikring
Innreisende utvekslingsstudenter
- Innreisende utvekslingsstudenter i Opptaksmodulen
- Manuell registrering av innreisende studenter i Utvekslingsmodulen
- Studierett for innreisende utvekslingsstudenter
- Registrere utdanningsplanelement UTV-PRAKS el. UTV-VEIL
- Rapporter for innreisende utveksling
Utreisende utvekslingsstudenter
- Kvalitetssikring av søknadsalternativ i Søknadsweb (FS)
- Saksbehandling i Søknad samlebilde
- Manuell registrering av søknader i Søknad Samlebilde
- Manuell registrering i Utvekslingspersonbildet
- Endringer av avtale/eksternt sted i Utvekslingpersonbildet + Godkjenningssak samlebilde + Eksternstudium
- Feltarbeid og praksisopphold i Utvekslingsperson
- Erasmuspraksis gjennom studiene
- Erasmuspraksis etter studiene
- Rapporter for utreisende