Skjemaoversikt - Arbeidsstøtte

Arbeidstid

• Merk: All arbeidstid og fravær skal registreres i HR-portalen. Det tidligere fleksitidsskjema i excel-format blir ikke videreført.
• Søknad om opprettelse av ny arbeidsplan (excel)

Ferie

• Forskuttering av ferie (odt) - nynorsk (odt) - engelsk (odt)
• Overføring av ferie - nynorsk (odt) - engelsk (odf)
  Merk: Ferie og overføring av ferie skal registreres i HR-portalen, skjemaet skal bare brukes ifm endringer etter at fristen for registrering i portalen har utløpt.

Fratredelse

• Melding om fratredelse (word) - nynorsk (word) - engelsk (word)

Lønn og honorar - månedslønn

• Fungeringstillegg (word)
• Bankopplysninger for utenlandsbetaling (pdf)
• Registrering av kommunikasjonstjenester (word)
• Skjema for tidsbegrenset refusjon av kommunikasjonsmidler (word)
• Refusjonsskjema for tjenestesamtaler (word)

Lønn, honorar og refusjon - bilagslønn

• Kontraktsmaler og utbetalingsbilag for timeansatte
• Kontraktsmaler og utbetalingsbilag for oppdragstakere
• Kontraktsmaler for selvstendig næringsdrivende
• Omposteringsbilag for lønn, lønnsbilag, refusjoner og reiseutgifter (excel)
• Refusjon av utlegg (odt) / (word) - nynorsk - engelsk
• Bankopplysninger for utenlandsbetaling (pdf)
• Utbetalingsbilag for overtid og stipend (odt)
• Time-/overtidsliste norsk/engelsk (xlsm)
  Merk: Hvis den utfylte listen skal sendes til en UiO-e-postadresse, må den lagres og legges ved i xlsx- eller pdf-format. Av sikkerhetshensyn er det ikke mulig å sende dokumenter som inneholder makroer (f.eks. dokumenter i xlsm-format) til UiO.
• Timeliste eBilag (excel) - engelsk (excel)

Lønnsforhandlinger

• Arbeidsgivers krav ved lokale forhandlinger med Akademikerne (2.5.1-krav) (word)
• Arbeidsgivers krav ved lokale forhandlinger med LO Stat, Unio og YS Stat (2.5.1-krav) (word)
• Arbeidsgivers krav ved forhandlinger på særlig grunnlag
  (2.5.3-krav nr.1. vesentlige endringer) (word)
• Arbeidsgivers krav ved forhandlinger på særlig grunnlag
  (2.5.3-krav nr.2. rekruttere og beholde og ekstraordinær innsats) (word)
• Skjema for lønnstillegg for midlertidige tilleggsoppdrag (word)

Medarbeidersamtale

• Medarbeidersamtale med vitenskapelig ansatt (word) - engelsk (word)
• Medarbeidersamtale med stipendiat (word) - engelsk (word)
• Medarbeidersamtale med teknisk-administrativt ansatt (word) - engelsk (word)
• Oppfølgings- og utviklingsplan etter medarbeidersamtale (word) - engelsk (word)

Permisjon

• Krav om forhåndsgodkjenning - økt antall stønadsdager med omsorgspenger - NAV 09-06.05 (nav.no)

Personalrutiner

• Personalrutiner - maler, skjemaer og rutiner for personalarbeid ved UiO
• Anmodning om kunngjøring (pdf)
• Anmodning om midlertidig ansettelse uten kunngjøring (pdf)
• Kunngjøring til tjenestemannsorganisasjonene
• Protokoll fra ansettelsesråd (word)
• Stillingsdata - nettskjema for personalmedarbeidere ved utarbeidelse av statistikk
• Søknad om registrering av gjest i SAPUiO (nettskjema)
  Merk: Gjester ved MED skal registreres etter særskilte rutiner.
• Søknad om opprettelse av ny arbeidsplan (excel)

Reiser

• Gå til reiseregning
• Forhåndsgodkjenning ved bruk av egen bil (word) - nynorsk (word) - engelsk (word)
• Forhåndsgodkjenning av bruk av representasjonssats (word)
• Omposteringsbilag (excel)

Sykefravær

• Oppfølgingsplan ved sykmelding - NAV 25-02.01 (nav.no)
• Søknad om unntak fra arbeidsgiveransvar for sykepenger under svangerskap - NAV 08-20.20 (nav.no)
• Søknad om unntak fra arbeidsgiveransvar for sykepenger ved langvarig/kronisk sykdom - NAV 08-20.05 (nav.no)

Universitetsdirektøren

• Maler for saksinnmelding til Universitetsdirektøren

Økonomi

• Kodeverket, skjemaer, maler og attester innen økonomiområdet
• Skjema for opprettelse av ny stedkode (nettskjema)